De uitdaging van community management

Geplaatst door Mark Schoondorp Thu, 15 Oct 2009 12:22:00 GMT

"De community manager wikt, de mens beschikt" - zie daar het dilemma waar iedere gastvrouw/heer zich voor geplaatst ziet. "Was will das Mensch?" Nog zo'n verbasterde opmerking waarmee community managers zich 's nachts uren wakker kunnen houden. Als 'gewone' managers al de baan van een olifantenberijder hebben, waarbij slechts marginale sturing van bovenaf mogelijk is, wat valt er dan te managen voor een community manager? In de workshop Community Management die we vanaf 14 januari 2010 verzorgen, gaan we hier dieper op in. In deze post alvast een eerste verkenning.


De social media consultants, strategen en andere zelfbenoemde experts roepen elkaar bij gebrek aan beter in koor na: als community manager moet je goed kunnen luisteren. Want als je geen notie hebt hoe je een community kunt managen, begin dan maar bij luisteren. Dus is de community manager eerst en vooral het luisterend oor van de gemeenschap, die, als verder niemand reageert, schouderklopjes uitdeelt aan de enkeling die zijn stem verheft en die als een overijverige jongste zus keer op keer met de schaal vol bonbons de opgedraafde familie en kennissen langs gaat.

Zeg niet dat het ondankbaar werk is - het is een klus voor mensen-mensen, zo zeggen zij die het kunnen weten. Je moet als community manager van mensen houden. Je moet het leuk vinden met veel mensen in gesprek te zijn en hen met elkaar te verbinden. Je moet jezelf niet opdringen, maar onopvallend de regie kunnen voeren als het nodig is. En toch moet ik steeds aan de jongste zus denken die een rol grijpt waarmee ze aandacht krijgt, waarmee ze van belang is, maar die op geen enkele wijze iets met managen van doen heeft.


Community manager is op dit moment meestal een uitvoerende functie, waarbij je betaald wordt om mensen te verwelkomen en te zorgen dat iedereen het naar de zin heeft. Het probleem van deze beperkte rol is dat je als community manager vooral met het gezelschap zelf bezig bent. Een onuitgesproken aanname achter deze aanpak is dat, als je maar de juiste mensen naar je community weet te lokken, en ze weet uit te dagen het gesprek met elkaar aan te gaan, er een community ontstaat. Maar kijk naar de studentenwereld: een community groeit ook daar niet zomaar uit een verzameling studenten. Terwijl juist studenten zo op het eerste gezicht bij uitstek voldoen aan de criteria voor een community: mensen met een zelfde interesse bij elkaar en met elkaar in gesprek gebracht. Blijkbaar is er echter meer nodig om een community te managen dan een een geschikte groep mensen en een warm welkom.


Workshop Community management


De workshop voor community management die Winkwaves vanaf 14 januari 2010 weer gaat geven, besteedt aandacht aan dat wat er meer voor nodig is. Met aandacht voor de doelstellingen van de community, hoe je voor die doelstellingen een omgeving kunt inrichten en hoe je vervolgens de community kunt begeleiden. De cursus bestaat uit 3 dagdelen en is voor iedereen die interesse heeft om een community te starten of er reeds één gestart is. Meld je aan via ons contactformulier of bel met 070 7 119 119.

Tags ,  | geen reacties

Het meten van het succes van een (online) community

Geplaatst door Rene Jansen Sun, 24 Feb 2008 12:04:00 GMT

Martin Kloos, een oud student van me die twee jaar geleden bij mij is afgestudeerd op het onderwerp communities of practice, triggerde mij vandaag tot een blogpost over het meten van het succes van een (online) community. Martin besprak op zijn blog de tool Nuconomy, die claimt om het succes van communities te kunnen meten middels zachte factoren. Als je je er dan wat verder in verdiept blijkt Nuconomy eigenlijk vooral relatief traditionele maten als aantallen bezoekers en aantal uploaders te gebruiken om het succes te meten. Ik bood Martin gelijk aan om hier eens samen een artikel over te schrijven, want het meten van het succes van een community kan natuurlijk veel beter. In deze blogpost wat eerste gedachten over het meten van het succes van een (online) community, waarin ik natuurlijk ook gebruik zal maken van ons ondertussen bekroonde onderzoek samen met de Universiteit van Amsterdam naar sociaal gedrag in online omgevingen.

Laten we allereerst beginnen met de context waarin Nuconomy zijn meettool vooral wordt ingezet. Steeds meer organisaties zijn er op uit om "een community" te starten, een social netwerk waarin hun medewerkers, klanten en prospects waardevolle gesprekken hebben en een hechte onderlinge relatie kunnen opbouwen. Een belangrijk kenmerk van een community is echter dat communities zich niet laten afdwingen: het is een sociaal proces dat slechts gefaciliteerd of gefrustreerd kan worden. Zoals we in ons co-created whitepaper "Help, de consument praat terug" ook al schreven, is het belangrijk om als initiatiefnemer of facilitator van een community, zelf ook op een transparante en authentieke wijze te participeren in een community. Het succes voor jou als organisatie, datgene wat Nuconomy dus met zijn tool probeert te meten, is daarmee slechts één kant van de medaille.

De andere kant van de medaille komt voort uit de belangrijkste eigenschap van een community, namelijk dat het een sociaal proces tussen mensen betreft, waarbij verschillende mensen met verschillende rolopvattingen participeren. Iedereen heeft daarbij zijn eigen motivatie om te participeren, zijn eigen inbreng in het sociale proces, en dus ook zijn eigen maatstaven om te bepalen in welke mate hij zich identificeert met de community en in welke mate hij de community en zijn bijdrage daarin als waardevol ervaart. Het meten van het succes van een community zal deze diversiteit aan rolopvattingen moeten ondersteunen.

Dat brengt ons bij de vraag: welke rolopvattingen zien we terug in online communities? Wij hebben bij de implementaties van ons sociale en dynamische kennisdelingsplatform Winkwaves Stage, eigenlijk is dit ook een online community-tool, veel onderzoek gedaan naar de rolopvattingen die mensen hebben als zij op dit platform actief worden. Deze rolopvattingen zal ik hier iets generieker beschrijven om ze in het algemeen voor online communities van toepassing te laten zijn.

Allereerst enkele rolopvattingen die leiden tot het toevoegen van informatie aan de online community:



  • De tipper

    Rolopvatting: Ik heb altijd voor iedereen leuke tips als "heb je dat restaurant al geprobeerd, dat boek al gelezen, die site al eens uitgeplozen?"

    Motivatie: ik deel graag tips met iedereen, zo ben ik nu eenmaal.

    Community is voor mij een succes als ik er makkelijk mijn tips kan delen en verspreiden.

  • De storyteller

    Rolopvatting: Ik heb een visie, een mening, en ik zoek een podium om dat uit te dragen

    Motivatie: Ik wil graag gehoord worden

    Community is voor mij een succes als ik er mijn verhaal goed kan vertellen en er interessant publiek komt

  • De profileerder

    Rolopvatting: Ik wil gezien worden als expert, daarom zoek ik overal podia om aan mijn imago te kunnen werken.

    Motivatie: ik wil graag gezien woren

    Community is voor mij een succes als ik beter vindbaar ben en meer volgers krijg

  • De archiveerder

    Rolopvatting: ik bewaar en orden informatie voor mezelf, en als anderen daar ook hun voordeel mee kunnen doen heb ik daar geen problemen mee

    Motivatie: Ik hou het graag opgeruimd en overzichtelijk voor mezelf

    Community is voor mij een succes als ik er gewoon op een handige manier mijn eigen ding kan doen (en verder heb ik niet zoveel met dat community gedoe)

  • De blogger

    Rolopvatting: ik zoek overal plaatsen waar ik mijn blog kan promoten

    Motivatie: Hoe meer linkjes naar mijn blog hoe beter mijn Google pagerank...

    Community is voor mij een succes als ik meer traffic naar mijn blog krijg

  • De reageerder

    Rolopvatting: zelf informatie toevoegen zie ik niet zo zitten, maar ik reageer graag met een reactie of stem op wat anderen posten

    Motivatie: hoewel ik niet zo van de spotlights hou ik wel van een goed gesprek

    Community is voor mij een succes als ik interessante gesprekken kan hebben.


Naast deze mensen die actief toevoegen, zijn er ook mensen die minder zichtbaar een rol spelen in de community:


  • De connector

    Rolopvatting: Ik vertel iedereen enthousiast dat deze community er is (en leuk is)

    Motivatie: ik vertegenwoordig graag een ambassadeursfunctie, maar heb zelf niet zoveel in te brengen

    Community is voor mij een succes als ik er enthousiast over kan vertellen

  • De lurker

    Rolopvatting: Altijd op zoek naar handige (extra) informatiebronnen

    Motivatie: ik kom vooral voor inspiratie

    Community is voor mij een succes zolang ik er zinvolle informatie vind

  • De eendagsvlieg

    Rolopvatting: Ik kijk rond of ik deze community interessant vind

    Motivatie: Ik probeer altijd graag nieuwe dingen uit

    Community is voor mij een succes als hij me meer raakt dan alle andere dingen die ik uitprobeer




Organisaties die een community met hun klanten willen opzetten, ontwerpen zo'n community vaak alleen maar voor "de actieve participant", en meten het succes ook alleen maar aan het aantal mensen die bijdragen. Zo werkt ook de Nuconomy tool. Het interessante is echter dat alle genoemde rolopvattingen belangrijk zijn voor een afgewogen sociaal proces in de community, en daarmee, voor het succes van de community. De lurkers lijken alleen maar profiteurs maar spelen een belangrijke rol doordat zij het publiek zijn voor tippers, profileerders en storytellers. De organisatie die de community wil opzetten zal dus per participant moeten benoemen welk doel hij zelf met elke rol in de community heeft, en hoe belangrijk de verschillende rollen zijn. Een handig hulpmiddel is om voor alle rolopvattingen Persona's te ontwerpen. Een tool om het succes van een community te meten, zal dan per actie die in de community wordt uitgevoerd moeten analyseren vanuit welke rolopvatting of persona die actie is uitgevoerd, en op basis daarvan bepalen welke waarde er wordt geleverd, ofwel, welke succesmaat gemeten moet worden. Een tool die op deze rijke visie op communities is gebaseerd heeft volgens mij vele malen meer potentie dan Nucomony. Ik heb Martin Kloos voorgesteld om hier eens samen een gedegen onderzoekje naar te doen. Zin om ook mee te denken en te schrijven of goede cases in te brengen? Helemaal leuk!

Geplaatst in  | Tags , , ,  | één reactie